ANAC Carwash · swimlane-bibliotheek

CX Digital × ANAC · 86 processen (C2) over 12 categorieën (C1) · intentie-gedrevenCX Digital × ANAC · 86 processes (C2) across 12 categories (C1) · intent-driven
Onderhoud & goedkeurenMaintenance & approval
⚠ CONCEPT v0.1 — voorzet op basis van de voorgestelde C1/C2. AI-readiness per stap volgt in een latere ronde (na bevestiging van de processen).⚠ DRAFT v0.1 — proposal based on the suggested C1/C2. Per-step AI readiness follows in a later round (after the processes are confirmed).
Elke kaart is één klantintentie (C2) als klikbare swimlane: de afhandelflow over de actors (Klant → CS-agent → systeem/finance/vestiging). Klik een stap voor wat er gebeurt, de actor en de afhandeling uit de ANAC-SOP. Kleur = categorie; label rechtsboven = indicatief volume.
Each card is one customer intent (C2) as a clickable swimlane: the handling flow across actors (Customer → CS agent → system/finance/branch). Click a step for what happens, the actor and the resolution from the ANAC SOP. Colour = category; top-right label = indicative volume.

Klachten: waskwaliteit & serviceComplaints: wash quality & service· 4

Abonnement, pas & contract-beheerSubscription, pass & contract· 15

ABO-01Midden
Afsluiten / activeren / verlengen lukt niet
Account controleren en handmatig activeren/verlengen of de oorza…
ABO-02Hoog
Opzeggen / beëindigen
Opzegging registreren met inachtneming van de opzegtermijn
ABO-03Midden
Opzegtermijn & voorwaarden
Looptijd, opzegtermijn en voorwaarden uitleggen
ABO-04Laag
Pauzeren abonnement
Mogelijkheden en voorwaarden voor pauzeren uitleggen en indien m…
ABO-05Hoog
Kenteken wijzigen (pas of abonnement)
Kenteken aanpassen en bevestigen
ABO-06Midden
Extra voertuig / Together
Mogelijkheden en meerprijs toelichten en het kenteken toevoegen
ABO-07Laag
Account/abonnement overzetten naar andere persoon of entiteit
Overdracht beoordelen en doorvoeren of doorzetten naar finance
ABO-08Laag
Upgrade / downgrade / bijbetalen
Upgrade-/downgrademogelijkheden en bijbetaling toelichten en doo…
ABO-09Hoog
Waspas kwijt of gestolen – blokkeren
Pas direct blokkeren via het (de)blokkeerformulier op anaccarwas…
ABO-10Laag
Extra pas aanvragen
Uitleggen hoe een extra pas wordt verkregen: een niet-geactiveer…
ABO-11Laag
Pas(sen) koppelen / loskoppelen (extra pas of account)
Extra pas koppelen (FAQ): klant haalt een niet-geactiveerde prep…
ABO-12Midden
Tegoed overzetten van oude naar nieuwe pas
Resterend tegoed verifiëren, oude pas blokkeren en saldo overzet…
ABO-13Laag
Automatisch opwaarderen instellen / stopzetten
Uitleggen hoe de klant automatisch opwaarderen zelf in het accou…
ABO-14Laag
Box opzeggen / opleverdatum
Opzegging registreren
ABO-15Laag
Overig – Abonnement, pas & contract-beheer
Vraag beantwoorden of doorzetten naar de juiste afdeling

Betalen & facturatiePayments & invoicing· 15

BET-01Hoog
Bon / factuur van losse transactie opvragen (wasbeurt of tanken)
Transactie opzoeken (was of tanken) en de bon/factuur per e-mail…
BET-02Midden
Factuur abonnement niet ontvangen
Wijzen op self-service (FAQ): de klant kan facturen zelf downloa…
BET-03Laag
Facturen downloaden in portaal lukt niet
Uitleggen waar facturen staan of ze handmatig toesturen
BET-04Laag
BTW / bedrijfsgegevens wijzigen op factuur
Factuur corrigeren met de juiste zakelijke gegevens en opnieuw v…
BET-05Midden
Verkeerd bedrag / dubbele betaling (los/wasstraat)
Transactie controleren en het te veel betaalde terugstorten of a…
BET-06Midden
Dubbele / onterechte incasso
Incassohistorie controleren
BET-07Midden
Betaling mislukt maar wel afgeschreven
Dubbele afschrijving verifiëren met betaalbewijs en het dubbele…
BET-08Midden
Geblokkeerd door mislukte incasso – deblokkeren (betaallink)
Betaling verifiëren en abonnement deblokkeren
BET-09Laag
Incassodatum aanpassen
Incassodatum aanpassen indien mogelijk en bevestigen, anders de…
BET-10Laag
Bankrekening / betaalgegevens wijzigen
Betaalgegevens aanpassen na verificatie
BET-11Midden
Saldo terugbetaald willen krijgen
Terugbetaling is mogelijk (FAQ): klant stuurt een foto van de ge…
BET-12Laag
Reservering / te hoog bedrag afgeschreven (tanken)
Uitleggen dat het om een tijdelijke reservering gaat
BET-13Laag
Jaarfactuur storage opvragen
Jaarfactuur wordt handmatig door CS opgemaakt; de klant krijgt d…
BET-14Laag
Betalingsherinnering / achterstand storage
Openstaand saldo controleren
BET-15Laag
Overig – Betalen & facturatie
Vraag beantwoorden of doorzetten naar de juiste afdeling

Account, registratie & inloggenAccount, registration & login· 7

Techniek & storingenTechnical & malfunctions· 6

Schade & claimsDamage & claims· 5

Informatie, prijzen & geschiktheidInformation, prices & suitability· 8

Locaties & faciliteitenLocations & facilities· 7

Vouchers & actiesVouchers & promotions· 8

Verkoop & onboardingSales & onboarding· 7

Werken bij ANAC / HRWorking at ANAC / HR· 3

Overig / triageOther / triage· 1

SpamSpam· 0

Geen swimlane — auto-replies, out-of-office en onbestelbare mail worden via Zendesk-triggers automatisch afgevangen en gesloten.No swimlane — auto-replies, out-of-office and undeliverable mail are caught and closed automatically via Zendesk triggers.